Informations pratiques
Montage / Démontage
Personne de contact présent sur place durant le montage.
Mathieu Louis : +32 496 994 492
Planning
Planning de montage
Les sociétés qui s’inscrivent à Demo Forest s’engagent à participer aux deux journées, à avoir installé leur(s) matériel(s) pour le lundi 29 juillet 2024 à 22 heures au plus tard, sauf dérogation pour les sociétés qui participent également à la Foire de Libramont qui doivent avoir terminé l’installation en forêt le mardi 30 juillet 2024 à 7h00 au plus tard.
Ils peuvent télécharger le plan de montage et d’accès via leur portail exposant, qu’ils doivent avoir avec eux pour entrer sur le site.
Planning de démontage
Les sociétés qui s’inscrivent à Demo Forest s’engagent à ne pas démonter ni enlever le(s) matériel(s) avant le mercredi 31 juillet 2024 à 18h30 sous peine de perdre leur provision.
Sécurité
En période de montage et démontage :
- Piétons
Pendant les périodes de montage et de démontage, il n’y a pas lieu, pour les personnes à pied, d’utiliser de laissez-passer spécifique. Toutefois, l’organisateur se réserve le droit de contrôler toute personne voulant se rendre dans l’enceinte de Demo Forest et de prendre toute mesure qu’il juge utile. - Véhicule
Par contre, tout véhicule accédant au site doit être muni des documents spécifiant l’entrée et la sortie qui doit être empruntée (plan d’accès montage/démontage). Le nom de l’exposant ainsi que le numéro de stand doivent clairement y figurer. Ce plan sera joint à votre confirmation de stand en juin. Afin de ne pas encombrer les allées sur le site, il vous est demandé de vous rendre au parking exposant le plus proche de votre chantier dès la fin du (dé)chargement.
Pendant les jours de démonstration :
- L’accès au stand/chantier est interdit aux véhicules, ceux-ci devant être stationnés sur les parkings pour les exposants. Pour accéder au parking et à votre stand/chantier, votre badge exposant est requis. Il peut être commandé et téléchargé via le portail exposants.
- Durant les heures d’ouverture, il est strictement interdit de circuler en quad, moto ou tout autre véhicule motorisé sur le parcours des démonstrations, sauf sur présentation d’un laissez-passer service délivré par le comité organisateur.
ASSURANCES
Outre l’assurance souscrite par l’organisateur, les exposants démonstrateurs, présents sur la parcelle de démonstration garantissent qu’ils sont couverts par une assurance responsabilité civile.
Les exposants démonstrateurs sont responsables de tout dommage quelconque survenant, de leur chef, aux biens et aux personnes.
LÉGISLATION
Les exposants sont tenus de respecter la législation en vigueur en matière de sécurité du travail.
HORECA
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