Informations pratiques
Montage / Démontage
Personne de contact sur place durant le montage :
Monsieur Mathieu Louis : +32(0)496 99 44 92
Planning
Planning de montage
Les firmes qui s’inscrivent à Demo Forest s’engagent à participer aux 2 journées, à avoir installé leur(s) matériel(s) pour le lundi 29 juillet à 22 heures au plus tard, sauf dérogation pour les firmes qui participent également à la Foire de Libramont (celles-ci doivent avoir terminé l’installation en forêt le mardi 30 juillet à 7h00 au plus tard).
Planning de démontage
Les firmes qui s’inscrivent à Demo Forest s’engagent à ne pas le démonter ni enlever le matériel avant le mercredi 31 juillet à 18h30 sous peine de perdre leur provision.
Sécurité
En période de montage et démontage
- Piétons
Pendant les périodes de montage et de démontage, il n’y a pas lieu, pour les personnes à pied, d’utiliser de laissez-passer spécifique. Toutefois, l’organisateur se réserve le droit de contrôler toute personne voulant se rendre dans l’enceinte de Demo Forest et de prendre toute mesure qu’il juge utile. - Véhicule
Par contre, tout véhicule accédant au site doit être muni des documents spécifiant l’entrée et la sortie qui doit être empruntée (plan d’accès montage/démontage). Le nom de l’exposant ainsi que le numéro de stand doivent clairement y figurer. Ce plan sera joint à votre confirmation de stand en juin. Afin de ne pas encombrer les allées sur le site, il vous est demandé de vous rendre au parking exposant le plus proche de votre chantier dès la fin du (dé)chargement.
Pendant les jours de démonstration
- L’accès au stand/chantier est interdit aux véhicules, ceux-ci devant être stationnés sur les parkings pour les exposants. Pour accéder au parking et à votre stand/chantier, votre carte d’entrée exposant forêt est requise (celle-ci vous sera envoyée avec la confirmation de votre stand et/ou est à commander au moyen du document » commande carte « .
Durant les heures d’ouverture, il est strictement interdit de circuler en quad, moto ou tout autre véhicule motorisé sur le parcours des démonstrations, sauf sur présentation d’un laissez-passer service délivré par le comité organisateur.
ASSURANCES
Outre l’assurance souscrite par l’Organisateur, les exposants démonstrateurs, présents sur la parcelle de démonstration garantissent qu’ils sont couverts par une assurance responsabilité civile.
Les exposants démonstrateurs sont responsables de tout dommage quelconque survenant, de leur chef, aux biens et aux personnes.
LÉGISLATION
Les exposants sont tenus de respecter la législation en vigueur en matière de sécurité du travail.
